Dropbox | Respalda y comparte archivos fácilmente

Decidí escribir sobre Dropbox porque algunas personas a las que se los he recomendado me preguntan sobre su funcionalidad o sobre cómo hacer esta u otra cosa (hagan clic en las imágenes del artículo para verlas en grande). Así que mejor explico lo que se y pueden exponer sus dudas en los comentarios.

Si, como yo, usas varias computadoras (de escritorio, laptop, algún centro de cómputo escolar, en la oficina, etc.), te habrás visto obligado de grabar en un pendrive todos tus documentos importantes, para seguir trabajando en ellos en cualquier lugar, siempre con la precaución de actualizar los cambios hechos en cada uno de ellos.

Existe la alternativa de enviártelos por correo, aunque a veces se olvida alguno, o se confunden las versiones...

Existe una solución a esos problemas, llamada Dropbox y, como sus desarrolladores presumen: it just works.

Al crear tu cuenta en Dropbox (sencillísimo, cabe destacar) tienes 2Gb de almacenamiento gratuito, puedes obtener más mediante un pago, u obtener 250Mb extras (con un límite de 8Gb por este método) por cada persona que invites y cree una cuenta con tu URL de referencia (al final del artículo les dejo el mío por si me quieren hacer el favor y aún no tienen cuenta en Dropbox).

Cómo funciona Dropbox

Con Dropbox, una copia de tus archivos está en la nube, y puedes acceder a ellos desde cualquier computadora con acceso a Internet: ya sea instalando el cliente en esa computadora o accediendo a través de su sitio web.

Tú trabajarás con tus archivos de manera local, con tus aplicaciones de escritorio de toda la vida, la diferencia es que si están en la carpeta Dropbox se actualizará la versión guardada en internet cuando realices un cambio, actualizando a la vez todas las computadoras conectadas con tu misma cuenta: si están apagados o no tienen conexión a internet en el momento, se actualizarán cuando vuelvan a estar en línea.

¿Qué pasa si por error borras algo que no debías borrar? Dropbox tiene una funcionalidad similar al Time Machine de Apple, permitiendo recuperar archivos eliminados recientemente o versiones anteriores.

Cabe mencionar que el cliente Dropbox está disponible para Windows, OSX y Linux; recientemente con clientes para dispositivos móviles Blackberry, Android e iPhone.

Compartir archivos

Si quieres compartir carpetas con otros usuarios de Dropbox, sólo tienes que enviarles una invitación desde el mismo sitio, y podrán acceder a ellas desde su carpeta Dropbox o el sitio web.

Además, se dispone de una carpeta pública en la que puedes poner todos los archivos que desees compartir con alguien que no sea usuario de Dropbox, generando una URL para cada archivo que luego puede descargarse sin más.

Galerías fotográficas

Dropbox cuenta con una carpeta llamada "Photos", destinada a almacenar (su nombre lo dice) tus fotografías e imágenes, añadiendo la funcionalidad de crear galerías públicas para compartir con quien tú quieras. Sólo copia la URL para poder acceder a tu galería pública de imágenes. Por comodidad, cada subcarpeta tiene una URL distinta, para compartir sólo las fotos que desees con quien desees.

Soy usuario de Dropbox desde que salió la beta pública (septiembre 2008), y les digo que es uno de los mejores servicios que conozco. Actualmente se lo he recomendado a casi todos mis conocidos que usan varias computadoras y buscan sincronizar y compartir archivos, y la opinión general es que es bastante bueno.

Además cuenta con servicios extras como DROPitTOme, al que ya le dediqué una entrada en el blog previamente, y varios otros que tal vez describa luego.

----------------- ¿Y ustedes qué opinan?

Links

Dropbox (con invitación mía): http://www.dropbox.com/referrals/NTMxOTY3NDk

Dropbox (sin invitación): www.dropbox.com/